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試算表 — 合計と残高、正しさの限界の講義・例題

試算表 — 合計と残高、正しさの限界をオリジナル解説・例題・演習で学ぶ。日商簿記3級、2026年度範囲。

日商簿記3級 / 2026年度範囲（2027年3月31日まで） / オリジナル教材

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元帳から全体を一覧にする

試算表は、総勘定元帳の各勘定の金額を集め、貸借の記録が対応しているかを点検する一覧表です。ここでは整理前の段階から始めます。決算整理後に作る残高試算表とは、どの処理まで済んでいるかが違います。

合計試算表は各勘定の借方合計・貸方合計をそのまま別々に並べます。残高試算表は各勘定で差引きし、大きい側へ残高だけを記入します。借方が90,000、貸方が35,000なら借方残高55,000です。両側に同じ残高を入れません。

期首残高に取引を一回ずつ加える

月末や期末の試算表を作るときは、期首残高に当期の各仕訳を一回ずつ反映します。売掛金を回収した入金は売掛金の減少であり、売上をもう一度増やす取引ではありません。買掛金の支払いも仕入をもう一度増やしません。

取引一覧から作る場合は、先に仕訳し、勘定ごとに借貸を集計してから残高へまとめると、足し込みと差引きを混同しにくくなります。現金の入出金だけを集計しても全社の試算表にはなりません。

貸借差額から転記のずれを調べる

片側の転記漏れや、一方だけ違う金額の転記は、試算表の貸借合計の差として現れることがあります。借方を3,600円大きく転記したなら、他に誤りがない前提で借方合計が3,600円大きくなります。

誤りを直すときは、仕訳自体が誤ったのか、正しい仕訳を元帳へ転記するときに誤ったのかを資料で区別します。正しい元の仕訳をもう一度全部転記してはいけません。二重記帳を起こすためです。

合計一致は正確さの十分な証拠ではない

一つの取引を借方・貸方とも丸ごと記録しなければ、両合計は同じ額だけ小さくなるので一致したままです。両側を同じ誤額で記録した場合や、同じ側の別科目へ転記した場合も、合計一致だけでは発見できません。

試算表の一致を確認した後も、証ひょう・仕訳・元帳・補助簿を照合する必要があります。「合計が一致したから、勘定も時期も全部正しい」とは結論できません。

例題

差引きする前と後を分ける

現金の借方合計90,000円・貸方合計35,000円、買掛金の借方合計12,000円・貸方合計48,000円。これは一部勘定の抜粋で、全社の合計一致を調べる資料ではない。

解き方と答え
  1. 現金は90,000−35,000＝55,000の借方残高。
  2. 買掛金は48,000−12,000＝36,000の貸方残高。
  3. 合計試算表なら現金90,000と35,000、買掛金12,000と48,000を両欄へそのまま記入する。

現金は借方55,000円、買掛金は貸方36,000円。総額と差額を混ぜない。

全勘定の合計から残高試算表へ

全勘定の借方／貸方合計は、現金100,000／25,000、売掛金40,000／10,000、買掛金15,000／35,000、資本金0／60,000、売上0／50,000、給料25,000／0。ほかの勘定はない。

解き方と答え
  1. 合計試算表は借方180,000、貸方180,000。
  2. 差引き後は借方に現金75,000・売掛金30,000・給料25,000、貸方に買掛金20,000・資本金60,000・売上50,000。
  3. 残高試算表は両側130,000となる。

合計試算表180,000と残高試算表130,000は、それぞれの表の中で貸借が一致する。

回収・支払いを二重の損益にしない

期首は現金50,000、売掛金20,000、買掛金10,000、資本金60,000のみ。当期は商品30,000を掛仕入、売掛金12,000を現金回収、買掛金8,000を現金支払、商品20,000を現金販売、当期給料5,000を現金支払。税なし。整理前の月末残高を求める。

解き方と答え
  1. 現金は50,000＋12,000−8,000＋20,000−5,000＝69,000。売掛金は8,000、買掛金は32,000。
  2. 借方は現金69,000・売掛金8,000・仕入30,000・給料5,000。貸方は買掛金32,000・資本金60,000・売上20,000。
  3. 貸借は各112,000。回収12,000を売上へ、支払8,000を仕入へ追加していない。

借方112,000＝貸方112,000。まだ商品棚卸等の決算整理はしていない。

差額が出る誤りと、出ない誤り

他の記録に誤りはない。A：正しい借方通信費5,000／貸方現金5,000のうち、現金への貸方転記だけ漏れた。B：備品を現金7,000で購入したが、借方を備品でなく仕入へ7,000転記し、貸方現金7,000は正しい。AとBは別々の会社の事例である。

解き方と答え
  1. Aは貸方が5,000不足し、借方が5,000大きい。漏れた現金の貸方転記を補う。正しい通信費を再び増やさない。
  2. Bは貸借各7,000が記録されるため、合計は一致したまま。取得資産の科目が間違っていることは原資料との照合で発見する。

Aは試算表差額の原因になる。Bは一致していても誤り。

間違えやすいところ

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採点と記録にはJavaScriptを使います。配点はこの教材独自のものです。