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手形と電子記録 — 支払約束を発生から決済まで追うの講義・例題

手形と電子記録 — 支払約束を発生から決済まで追うをオリジナル解説・例題・演習で学ぶ。日商簿記3級、2026年度範囲。

日商簿記3級 / 2026年度範囲（2027年3月31日まで） / オリジナル教材

講義一覧

約束手形は、期日に支払う約束

約束手形を振り出す会社は、記載された金額を支払期日に支払う義務を負います。通常の商品取引に用いる手形について、振出側は支払手形という負債、受取側は受取手形という資産を記録します。誰の帳簿を作るのか、振出人と受取人を先に確認しましょう。

他人振出しの小切手の受取りとは異なり、約束手形は受取時に現金勘定へ入れません。まだ期日に支払いを受ける権利であり、銀行へ入金されるのは決済時です。振出側が支払手形を計上することと、手形の紙を保有することは同じ意味ではありません。

商品売買と、既存の掛代金の切替えを区別する

商品を販売して約束手形を受け取るなら、借方 受取手形／貸方 売上。商品を仕入れて自社の約束手形を振り出すなら、借方 仕入／貸方 支払手形です。この教材の商品売買は三分法、消費税なしという条件を使います。

既に計上した売掛金の決済として手形を受け取った場合は、借方 受取手形／貸方 売掛金。買掛金を自社手形へ切り替えた場合は、借方 買掛金／貸方 支払手形です。新しい売上や仕入が生じたのではなく、既存債権・債務の形が変わったことを記録します。

期日に銀行で決済すると手形の残高が消える

受取手形の取立てが完了し、代金が銀行へ入金した時は、借方 預金／貸方 受取手形。振り出した手形の支払いが銀行で完了した時は、借方 支払手形／貸方 預金です。どちらも期日前の権利・義務を消す処理で、売上や仕入を再計上しません。

当社負担の取立手数料が額面から差し引かれたなら、額面＝預金入金＋支払手数料となります。手形の債権を額面で消し、手数料差引額だけが未回収として残ることはありません。本稿は正常に取立・支払いが完了する基本場面だけを扱います。

電子記録債権・債務も、元の取引と決済を分ける

電子記録によって発生する受取権利は電子記録債権、支払義務は電子記録債務として記録します。紙の手形と科目を混ぜません。売掛金から発生記録への切替えが完了したら、借方 電子記録債権／貸方 売掛金。買掛金から切り替えたら、借方 買掛金／貸方 電子記録債務です。

期日に銀行へ入金したら電子記録債権を貸方へ、銀行から支払ったら電子記録債務を借方へ置いて消します。発生記録の依頼をしただけか、完了して権利・義務が発生したかという時点も重要です。本稿は発生記録が完了していると明示し、譲渡等の上位取引は扱いません。

手形記入帳は一枚ごとの期限と顛末を追う

受取手形記入帳には受取日、手形番号、振出人、額面、満期日、取立てなどの顛末を、支払手形記入帳には振出日、手形番号、受取人、額面、満期日、支払などの顛末を記録します。「顛末」は、その手形が取立済み・支払済みになったかなどの結果です。

受取手形記入帳の未取立額面合計は、総勘定元帳の受取手形残高と照合します。支払手形記入帳の未払額面合計は、支払手形残高と照合します。全ての額面を合計するだけでは、既に決済した手形まで残高に含めてしまいます。未決済の件数や次の満期も確認して管理します。

顛末だけの漏れを二重仕訳で直さない

入金証拠、仕訳帳、総勘定元帳が正しく取立済みなのに、受取手形記入帳だけが未取立のままの場合、直すのはその手形の顛末です。新しい回収仕訳を足すと、預金を二重に増やし手形残高を過少にします。

不一致があるときは、どの手形か・どの帳簿まで記録済みかを特定します。本稿の調査問題はその証拠をすべて与えるので、差額だけを根拠に未知の原因を推測する必要はありません。

金銭の貸借に使う手形は、商品手形と区別する

約束手形を借用証書の代わりとして金銭を貸し借りする場合、貸した側は手形貸付金、借りた側は手形借入金を使います。商品販売の代金として受け取る受取手形、商品仕入れの代金として振り出す支払手形と目的が違います。

貸付時は借方 手形貸付金／貸方 預金、借入時は借方 預金／貸方 手形借入金。元本の回収・返済では逆方向にして消し、当期の利息を伴えば受取利息・支払利息を別に記録します。額面と入金額が違う割引等の応用処理は本稿に含めません。

例題

一枚の手形を二つの会社から見る

A社がB社から商品30,000円を仕入れ、代金の支払いとしてA社振出しの約束手形をB社へ渡した。三分法、消費税なし。

解き方と答え
  1. A社は商品を仕入れ、期日払いの義務を負う。借方 仕入30,000／貸方 支払手形30,000。
  2. B社は商品を売り、A社から期日に受け取る権利を得る。借方 受取手形30,000／貸方 売上30,000。
  3. どちらの会社でも、この手形の受渡しだけでは現金・預金は増減しない。

A社は支払手形、B社は受取手形。同じ手形でも会社側によって資産と負債が異なる。

既存の売掛金・買掛金を切り替える

得意先の売掛金24,000円について、その得意先振出しの約束手形を受け取った。別に、仕入先への買掛金18,000円について自社の約束手形を振り出した。

解き方と答え
  1. 受取側は借方 受取手形24,000／貸方 売掛金24,000。
  2. 振出側は借方 買掛金18,000／貸方 支払手形18,000。
  3. 掛代金を記録した売買とは別段階であり、売上・仕入は動かない。

売掛金が受取手形へ、買掛金が支払手形へ変わる。

額面と銀行入金の差は手数料

受取手形20,000円の取立てが完了し、当社負担手数料400円を差し引いた19,600円が当座預金へ入金。別に自社の支払手形15,000円が満期となり当座預金から支払われた。

解き方と答え
  1. 取立は借方 当座預金19,600・支払手数料400／貸方 受取手形20,000。
  2. 支払は借方 支払手形15,000／貸方 当座預金15,000。

手形債権・債務はそれぞれ額面全額が消える。収益・仕入を再度記録しない。

電子記録の発生から期日決済まで

売掛金28,000円を電子記録債権へ、買掛金16,000円を電子記録債務へ切り替える発生記録が完了した。後日それぞれ全額を普通預金で正常決済。手数料なし。

解き方と答え
  1. 発生時：借方 電子記録債権28,000／貸方 売掛金28,000。借方 買掛金16,000／貸方 電子記録債務16,000。
  2. 決済時：借方 普通預金28,000／貸方 電子記録債権28,000。借方 電子記録債務16,000／貸方 普通預金16,000。
  3. 発生時に預金は動かず、期日決済時に動く。

電子記録債権・債務は決済後ゼロ。普通預金の正味増加12,000円。

二つの記入帳を残高へつなぐ

月末の受取手形：R1額面10,000円は取立済み、R2額面15,000円とR3額面20,000円は翌月以降満期で未取立。支払手形：P1額面12,000円は支払済み、P2額面18,000円は翌月満期で未払。総勘定元帳は受取手形35,000円、支払手形18,000円。

解き方と答え
  1. 受取の未取立はR2とR3の2件、額面合計35,000。取立済み10,000は残高から除く。
  2. 支払の未払はP2の1件、18,000。支払済み12,000は除く。
  3. 未決済合計がそれぞれ総勘定元帳と一致する。

受取手形35,000円（2件）、支払手形18,000円（1件）で両元帳と一致。

取立済みの顛末だけが漏れた

R1額面10,000円は銀行入金、仕訳帳、総勘定元帳で取立済み。未取立のR2額面15,000円だけが総勘定元帳に残る。受取手形記入帳ではR1にも未取立とあり、合計25,000円となっている。

解き方と答え
  1. 証拠上R1は既に決済済みなので、記入帳のR1を取立済みへ修正する。
  2. 修正後の記入帳残高は15,000。預金と総勘定元帳の受取手形は元から正しいため変更しない。

新しい仕訳は不要。顛末修正だけで15,000円へ一致する。

金銭貸借に使う手形の勘定

借用証書の代わりに約束手形を振り出し、50,000円を借りて普通預金へ受け取った。別に、相手の約束手形を借用証書代わりに受け取り、40,000円を普通預金から貸した。後日、先の借入元本50,000円と当期利息500円を返した。

解き方と答え
  1. 借入時は借方 普通預金50,000／貸方 手形借入金50,000。
  2. 貸付時は借方 手形貸付金40,000／貸方 普通預金40,000。
  3. 元利返済は借方 手形借入金50,000・支払利息500／貸方 普通預金50,500。

手形の形式があっても、目的が金銭貸借なら商品手形の勘定にしない。

間違えやすいところ

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採点と記録にはJavaScriptを使います。配点はこの教材独自のものです。