IL MASTRO

売掛金・買掛金 — 相手ごとの残高まで追うの講義・例題

売掛金・買掛金 — 相手ごとの残高まで追うをオリジナル解説・例題・演習で学ぶ。日商簿記3級、2026年度範囲。

日商簿記3級 / 2026年度範囲（2027年3月31日まで） / オリジナル教材

講義一覧

掛けは、普通の商品売買の代金を後日決済すること

商品を引き渡し、代金を後で受け取るときの権利が売掛金です。商品を仕入れ、代金を後で支払うときの義務が買掛金です。売掛金は資産なので増加を借方、減少を貸方に記録し、買掛金は負債なので増加を貸方、減少を借方に記録します。

同じ「後払い」でも何でも売掛金・買掛金になるわけではありません。備品の購入未払など通常の商品取引以外の債権債務は別の科目を使い、後続の講義で整理します。この章では通常の商品売買の代金に対象を絞ります。

先に三分法の最低限の約束を押さえる

この章の商品売買は三分法を用います。仕入時は仕入、販売時は売上という科目を使い、販売した都度の原価の振替はしません。期首・期末の商品や売上原価の決算整理は後の商品の講義で扱います。ここでは商品の引渡しが完了し、売上を計上すべき取引であることを前提にします。

販売代金の一部を現金で受け取ったら、現金と残額の売掛金を借方、販売総額の売上を貸方に置きます。仕入代金の一部を支払ったら、総額の仕入を借方、支払った預金と残額の買掛金を貸方に置きます。掛け部分だけを売上・仕入にしてはいけません。

元の売買が取り消される返品では、元の記録の逆向きにします。未決済の売上返品なら借方 売上／貸方 売掛金。未決済の仕入返品なら借方 買掛金／貸方 仕入です。この章では元の代金からそのまま控除する返品に限ります。返品の詳しい帳簿処理は商品の講義で学びます。

決済しても、売上や仕入を再び記録しない

売掛金回収は現金・預金を増やし、既にある売掛金を減らす取引です。買掛金支払いは買掛金を減らし、現金・預金を減らす取引です。回収時に売上を、支払い時に仕入をもう一度計上すると、取引を二重に数えてしまいます。

振込手数料を誰が負担するかで預金増減が変わります。当社負担の回収手数料を差し引かれて全額決済されたなら「回収対象の売掛金＝実際の預金入金＋支払手数料」。買掛金支払いで当社が手数料を上乗せして払うなら「預金出金＝消した買掛金＋支払手数料」です。手数料差引を無条件に代金値引きとしないでください。

一部決済では、今回消す債権・債務だけを減らします。全社の売掛金残高やその得意先の残高がもっと多くても、「そのうち何円分を決済したか」を読み取ります。

総勘定元帳は合計、補助元帳は相手別

売掛金元帳は得意先ごとの売掛金を記録する補助元帳です。各得意先の期首残高＋掛売上−回収−未決済の売上返品＝期末残高となり、全得意先の残高合計は総勘定元帳の売掛金と一致するはずです。

買掛金元帳は仕入先ごとの買掛金を記録する補助元帳です。期首残高＋掛仕入−支払い−未決済の仕入返品＝期末残高で、全仕入先分を合計して総勘定元帳の買掛金と照合します。借方・貸方を相手ごとに集計しても、勘定自体の資産・負債という性質は変わりません。

不一致は、どの記録が誤っているかを探す

合計が違うからといって、すぐ差額の仕訳を追加してはいけません。証ひょう→仕訳帳→総勘定元帳→補助元帳のどこまで正しく処理されたかを調べます。仕訳と総勘定元帳が正しく、補助元帳だけに転記漏れがあるなら、補助元帳の該当箇所だけを修正します。新しい仕訳を足すと総勘定元帳を二重に増減させます。

合計一致も完全な正しさの証明ではありません。B社の掛売上をA社へ転記しても、補助元帳全体の合計は変わりません。相手名、日付、金額、伝票番号を元の証拠と照合し、誤った相手から正しい相手へ記録を直します。得意先への請求や仕入先への支払いを正しく行うには、相手別の正確さが必要です。

例題

現金と掛けを組み合わせた商品売買

商品50,000円を販売し、20,000円を現金で受け取り、残りを掛けとした。別に商品30,000円を仕入れ、10,000円を普通預金から払い、残りを掛けとした。消費税は考慮しない。

解き方と答え
  1. 販売は借方 現金20,000・売掛金30,000／貸方 売上50,000。売上は引き渡した総額。
  2. 仕入は借方 仕入30,000／貸方 普通預金10,000・買掛金20,000。仕入は受け取った商品の総額。
  3. 二つの独立した出来事なので、それぞれ別の仕訳として判断する。

売掛金は30,000円増、買掛金は20,000円増。販売と仕入の総額を掛け部分だけにしない。

回収と支払いでは手数料の位置が違う

売掛金15,000円分を全額決済し、当社負担手数料200円が差し引かれて普通預金へ14,800円入金。別取引として買掛金12,000円分と当社負担手数料300円を普通預金から支払った。

解き方と答え
  1. 回収は借方 普通預金14,800・支払手数料200／貸方 売掛金15,000。
  2. 支払いは借方 買掛金12,000・支払手数料300／貸方 普通預金12,300。
  3. どちらも売上や仕入ではなく、既存の債権・債務を消す。手数料はどちらも費用の借方。

回収入金14,800円、支払出金12,300円。手数料を除いた15,000円／12,000円が消滅する債権・債務。

得意先・仕入先の合計を統制勘定へつなぐ

売掛金：A社期首20,000、掛売上15,000、回収8,000、未決済返品1,000。B社期首30,000、掛売上18,000、回収5,000。買掛金：X社期首18,000、掛仕入10,000、支払7,000。Y社期首12,000、掛仕入8,000、未決済返品2,000。単位は円。総勘定元帳の残高は売掛金69,000、買掛金39,000。

解き方と答え
  1. A社は20,000＋15,000−8,000−1,000＝26,000。B社は30,000＋18,000−5,000＝43,000。合計69,000。
  2. X社は18,000＋10,000−7,000＝21,000。Y社は12,000＋8,000−2,000＝18,000。合計39,000。
  3. それぞれ総勘定元帳の売掛金・買掛金と一致する。

売掛金69,000円、買掛金39,000円。両方とも相手別の合計と総勘定元帳が一致。

総額が合わない場合も、合う場合も調査する

正しい売掛金はA社26,000円、B社43,000円で、仕訳帳と総勘定元帳の合計69,000円は正しい。ケース1：B社の補助元帳だけ8,000円の掛売上転記が漏れて35,000円になっている。ケース2：B社の掛売上8,000円をA社へ誤転記し、補助元帳はA社34,000円、B社35,000円となっている。

解き方と答え
  1. ケース1はB社へ欠けた8,000を補助元帳に追加する。新しい売上仕訳は作らない。
  2. ケース2は誤転記先A社から8,000を取り除き、B社へ8,000を移す。合計69,000は修正前後で同じ。
  3. どちらも正しい結論はA社26,000、B社43,000。総勘定元帳の残高は変えない。

補助元帳だけの修正で解決。合計一致だけでケース2を見逃してはいけない。

間違えやすいところ

この講義の問題を解く →

採点と記録にはJavaScriptを使います。配点はこの教材独自のものです。