証ひょうと伝票 — 証拠から起こし、漏れなく集めるの講義・例題
証ひょうと伝票 — 証拠から起こし、漏れなく集めるをオリジナル解説・例題・演習で学ぶ。日商簿記3級、2026年度範囲。
日商簿記3級 / 2026年度範囲（2027年3月31日まで） / オリジナル教材
証ひょうから、誰の取引かを読む
請求書、納品書、領収書など、取引を裏づける資料を証ひょうと呼びます。金額だけでなく、発行者、宛先、取引日、内容、支払条件、支払済みかどうかを読みます。相手の請求書に「売上」と書かれていても、自社が購入側なら自社の仕入れ等として記録します。
請求書が届いたことと、現金を支払ったことは同じではありません。領収書や入出金記録と合わせて、既に記帳した取引の証拠なのか、まだ未記帳の取引なのかを確認します。一つの購入について納品書と請求書が両方あっても、仕入れを2回計上しません。
3伝票制では、現金が動く側に注目する
入金伝票は現金を受け取る取引です。借方の現金は決まっているため、伝票の勘定科目欄には貸方の相手科目を記します。売掛金を回収した入金伝票なら、その欄は売掛金です。出金伝票は現金を支払う取引で、貸方の現金に対する借方の相手科目を記します。
振替伝票は現金の入出金を伴わない取引に使い、借方・貸方の両方を記します。この講義でいう入金・出金は、銀行口座の増減一般ではなく、帳簿上の現金の受払いです。売掛金が普通預金へ振り込まれた場合は、借方普通預金・貸方売掛金の振替伝票になります。
現金を普通預金へ預け入れる場合は現金が減るので出金伝票で、相手科目は普通預金。普通預金から現金を引き出す場合は入金伝票で、相手科目は普通預金です。お金が動いたという日常感覚ではなく、現金勘定を含むかで判断します。
一部現金取引には、二つの起票方法がある
商品20,000円を売り、現金6,000円を受け取り、残り14,000円を掛けとする場面を考えます。取引を分割する方法なら、入金伝票は相手科目売上6,000、振替伝票は借方売掛金14,000・貸方売上14,000です。二つを合計して本来の取引になります。
一度すべて掛けとみなす方法なら、振替伝票を借方売掛金20,000・貸方売上20,000とし、入金伝票を相手科目売掛金6,000とします。合計では売掛金が20,000増えて6,000減り、14,000残るので同じ結果です。どちらの方法で起票するかを問題の指示や既存の伝票から読み、混在させないことが重要です。
一部現金で仕入れたときも考え方は同じです。全額掛けとみなす方法では、まず仕入全額と買掛金全額を振替伝票で計上し、現金支払部分を買掛金の支払いとして出金伝票にします。これらは同じ取引を二重に計上する方法ではなく、正味の増減が一致するように分解する方法です。
伝票を集計して、各勘定へ転記する
伝票は入金・出金・振替の種類別、さらに科目別に整理します。仕訳日計表を作るなら、各伝票を元の仕訳に戻して借方・貸方を科目別に集計すると、暗黙になっている現金も漏れません。入金伝票の合計は現金の借方、出金伝票の合計は現金の貸方に入ります。
一部現金取引を全額掛けとみなす方法では、売掛金などに同日の借方と貸方の両方が生じます。仕訳日計表の借方記入額・貸方記入額を求める問題では、最初から差額だけにしないでそれぞれ集計します。残高を求めるときには、その後に差し引きます。
管理では、重複と欠落の両方を防ぐ
証ひょう番号、伝票番号、日付、取引先、金額を対応させ、記帳済みかを管理します。連番に欠番があれば、取り消した番号なのか未回収の伝票なのかを確認します。欠番だけで取引額をゼロと決めつけたり、根拠なく追加起票したりしません。
伝票集計の貸借一致、現金の実際有高との照合、補助元帳との照合は別々の点検です。同じ伝票を二度入れると貸借は合ってしまうため、貸借平均だけでは重複を防げません。資料へ戻れる参照関係が、訂正や確認を可能にします。
例題
請求書は支払いの証明とは限らない
当社宛ての請求書に、商品5個、1個5,000円、合計25,000円、納品日7月10日、支払期限8月末とある。商品は7月10日に受領済みで、代金は未払い、取引は未記帳である。三分法を用い、税金は考慮しない。
解き方と答え
- 自社は購入側である。商品を受け取ったので、仕入25,000を計上する。
- 未払いの通常の商品仕入代金なので、相手科目は買掛金25,000。
- 現金の受払いを伴わないため、振替伝票を用いる。
- 同じ納品について別の証ひょうが届いても、直ちに仕入れを再計上しない。既存の伝票と日付・取引先・金額を照合し、同じ取引の証拠として関連づける。
振替伝票：借方 仕入25,000円／貸方 買掛金25,000円。
全額掛けの伝票があるときの入金伝票
商品30,000円を販売し、現金10,000円を受け取り、残りは掛けとした。既に振替伝票「借方 売掛金30,000／貸方 売上30,000」が起票されている。この取引の入金伝票に記す相手科目と金額を求める。三分法を用い、税金は考慮しない。
解き方と答え
- 振替伝票が売上全額を計上しているため、全額掛けとみなす方法である。
- 入金部分は売掛金を10,000回収したとみなして、借方現金10,000・貸方売掛金10,000にする。
- 二つを合わせると、現金10,000増、売掛金20,000増、売上30,000となる。
- この二枚だけの仕訳日計表なら、借方は現金10,000と売掛金30,000、貸方は売上30,000と売掛金10,000で、ともに40,000。日計の記入額では売掛金を差額20,000に相殺しない。
入金伝票の相手科目は売掛金、金額10,000円。
間違えやすいところ
- 普通預金への振込みを、現金の入金伝票と取り違えない。
- 入金伝票の科目欄へ必ず現金を書くのではない。現金の相手科目を記す。
- 全額掛けの振替伝票に、売上を相手科目とする入金伝票を重ねない。売上が二重に増える。
- 日計表の記入額を問われているとき、借方と貸方を先に相殺して残高だけにしない。
採点と記録にはJavaScriptを使います。配点はこの教材独自のものです。