帳簿 — 日付順の記録を、勘定別の残高への講義・例題

帳簿 — 日付順の記録を、勘定別の残高へをオリジナル解説・例題・演習で学ぶ。日商簿記3級、2026年度範囲。

日商簿記3級 / 2026年度範囲（2027年3月31日まで） / オリジナル教材

講義一覧

仕訳帳と総勘定元帳の役割

仕訳帳は取引を日付順に記録する主要簿です。総勘定元帳はその仕訳を勘定科目ごとに整理する主要簿です。同じ取引を別々に発生させるのではなく、日付順の一覧を科目別の一覧に移し替えます。したがって、転記によって売上がもう一度発生するわけではありません。

仕訳帳では「その日に何があったか」を追えます。総勘定元帳では「現金がいくら残っているか」「借入金がどのように増減したか」を追えます。両方を往復できるように、日付、金額、参照情報を対応させます。

転記では借方・貸方の側を変えない

仕訳の借方にある科目は、その科目の元帳でも借方へ転記します。貸方も同様です。たとえば「借方 現金5,000／貸方 売掛金5,000」は、現金元帳の借方へ5,000、売掛金元帳の貸方へ5,000を記録します。

単純な仕訳では元帳の摘要に相手科目を記すと、現金元帳から「売掛金の回収だった」と読み戻せます。複数の相手科目がある仕訳の摘要は、問題の指定様式に従います。本講義では複合仕訳の摘要は採点対象にせず、借貸と金額を中心に確かめます。

期首残高と当期の記入を区別する

資産勘定なら通常「期首借方残高＋当期借方記入額−当期貸方記入額」で期末借方残高を求めます。負債勘定なら通常「期首貸方残高＋当期貸方記入額−当期借方記入額」です。借方・貸方の記入額の合計と、両者の差である残高は違います。

たとえば現金の期首残高10,000、当期受取額8,000、支払額3,000なら、期末残高は15,000です。当期借方記入額は8,000であり、18,000ではありません。「当期の記入額」なのか「期首残高を含む借方総額」なのか、見出しを確かめてください。

補助簿は総額の内訳を説明する

主要簿だけでは、売掛金の合計が分かっても誰にいくら残っているかを追いにくくなります。得意先元帳（売掛金元帳）で取引先別の売掛金を、仕入先元帳（買掛金元帳）で仕入先別の買掛金を管理します。各先の残高合計は総勘定元帳の売掛金・買掛金残高と一致するはずです。

現金出納帳は現金の収支、当座預金出納帳は当座預金の出入り、売上帳・仕入帳は売買の明細、商品有高帳は商品種類別の数量・単価・金額を記録する補助簿です。一つの取引を複数の補助簿へ記録することもあります。帳簿の数だけ取引金額を加算してはいけません。

集計の検算と、内容の照合を組み合わせる

すべて正しく転記すれば、全勘定の借方記入額合計と貸方記入額合計は一致します。一方の転記漏れや左右の誤りは差額として表れることがあります。反対側に転記した誤りでは、本来側の不足と誤った側の過大が同時に生じるため、差額が元の金額の2倍になることがあります。

一致していても、科目誤りや両側の記録漏れは残りえます。仕訳帳との照合、証ひょうとの照合、補助元帳の各先合計との照合を組み合わせて調べます。差額だけから原因を決めつけず、根拠の記録へ戻りましょう。

例題

回収仕訳を二つの元帳へ

6月5日、売掛金9,000円を現金で回収した。直前の現金借方残高は21,000円、売掛金借方残高は14,000円である。税金・手数料はない。

得意先別残高から総額を検算する

期首の売掛金は青空商店18,000円、川辺商店12,000円。期中に青空へ掛売上7,000円、青空から回収20,000円、川辺から回収5,000円があった。その他の売掛金取引はない。

間違えやすいところ

• 仕訳帳から元帳への転記で左右を反転させない。相手科目を見ることと、記入する側を逆にすることは別。
• 当期記入額に期首残高を含めるかは表の見出しに従う。残高と記入合計を混同しない。
• 総勘定元帳と補助元帳の金額を足さない。同じ売掛金の総額と内訳である。

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採点と記録にはJavaScriptを使います。配点はこの教材独自のものです。